Звичайно, краще тверезо оцінювати свої можливості та брати на себе рівно стільки, скільки ви думаєте, що зможете виконати. Але "стрибнути вище власної голови" - набагато цікавіше та вигідніше у фінансовому плані. Нabrahabr.ru розказує, як зробити такий стрибок можливим.

Чи встигаєте ви робити все, що плануєте? Зберігайте сотні невиконаних задачок, що припадають пилом на полиці, або вирішуєте одну за однією? Чи відчуваєте ви в цілому задоволення у досягненні своїх бажань (і неважливо яких, робітників або особистих)?

Якщо на якійсь із питань ви відповіли негативно - ця стаття для вас. У ній я поділюся досвідом, як робити більше і краще!

Введення

Якби хтось сказав мені, що буде вчити мене жити. то в першу чергу я б запитала у нього: "А чому я повинен тебе слухати?". Збережу ваш час на подібні питання і відповім, чому я вважаю, що мій досвід заслуговує на увагу:

- У мене свій цілком успішний бізнес, в рамках якого я веду тренінги, надаю послуги з консалтингу та аутсорсинг, розробляю веб-продукти.

- Особисто я веду одночасно до 15 проектів з різних напрямів.

- Для чуючих підступ: мої клієнти задоволені результатом!

- Для чуючих підступ-підступ: у мене в році по 2-3 місяці відпустки. З ноутбуком, але 2-3 місяці, в які я подорожую, катаюся на кайте або вейк, і ловлю інші радощі від життя

- О, ледь не забула: я майже не динамлю спорт, займаюся з викладачами шахами, мовами, плаванням і напевно ще чимось :)

Загалом, я дуже сподіваюся, що все вищесказане було сприйнято не як хвастощі, а як обгрунтована аргументація, чому є сенс прислухатися до написаного нижче. Отже, поїхали.

Навички, техніки, правила ...

З тайм-менеджменту багато книг і тренінгів. Я б сказала, БАГАТО. Я ходила на багато тренінгів, читала багато книги, починала все це використовувати, і коли щось не виходило, засмучувалася: «я роблю щось неправильно». А потім засмучуватися перестала. У кожного своя релігія, свої особливості, і врахувати їх - значно важливіше, ніж слідувати якимось правилами, навіть якщо вони виходять від розумних дядечок з тітоньками.

Тільки досліджуючи себе, можна зрозуміти, як саме треба «правильно себе використовувати». А критерієм правильності я вважаю 2 умови: результат досягається, а мені самій від процесу - кайф! Якщо одна з умов не дотримано, значить, щось треба міняти!

Вчимося цінувати свій час

Іноді мені здається, що багато людей просто не розуміють, наскільки обмежений їх час. Заробляються з головою, не приділяють достатньо часу сім'ї, багато часу витрачають на рутинні дрібниці ... Я дуже боюся зрозуміти, що "життя пройшло". Що я зможу згадати? Чого я досягну?

Щоб вирішити цю проблему для себе, я зробила наступне:

1. Чесно зізналася собі, що жити довго у мене навряд чи вийде. Ми, людці, взагалі живемо мало! Ніколи про це не забувайте, час говорить тик-тик ... Стати довгожителем - хороша ідея, але 100 років теж не дуже-то багато!

2. Я виписала список з 100 життєвих цілей, дякую за пораду книжці "Цілісне життя". Якщо раптом у мене опускаються руки і нічого не хочеться робити, я відкриваю цей список, і енергії відразу хоч відбавляй! А друзі на минулий ДР зробили мені альбом з фотографіями по кожній цілі, і він теж став моїм джерелом енергії!

3. Я виписала всі свої активності, на що йде час. Зробила табличку з позначками: наскільки мені це подобається, наскільки добре у мене це виходить, і скільки часу я витрачаю. По всіх завдань, де "не дуже подобається" і "не дуже виходить" я стала придумувати стратегію: куди ці завдання подіти. Це була цілеспрямована робота з делегування, яка закінчилася і новими людьми в команді, і бухгалтером на аутсорс, і хатньою робітницею. На все це пішло не дуже багато грошей, зате тепер у мене майже немає дратуючих завдань, у результаті енергії значно більше, і я роблю саме те, що вмію робити добре!

Прокрастинація

Є таке модне слово - "прокрастинація". Це коли ви страждаєте фігньою, тільки щоб не братися за роботу в цілому або якесь завдання зокрема. Є багато статей про те, як з нею боротися, але у мене рішення одне - віддаватися прокрастинації!

Як тільки мене починає ковбасити і "не працюється", я перестаю працювати. Це може тривати пару годин, а може - пару днів. Головне правило - "вигуляти лінь" по повній. Так, потім з'являться факапи, зваляться проблеми, які треба буде вирішувати,  дедлайн буде піддьоргувати, а вироблена у відпочинку енергія - допомагати. Головне - не примушує себе ПРАЦЮВАТИ. НІКОЛИ.

Робити те, що подобається

Це істина від Кепа, але тим не менше: коли ви робите те, що вам не подобається, ви втрачаєте енергію, не одержуєте результат, в цілому продуктивність знижується. Але як можна не робити те, що потрібно?

Я бачу 2 рішення:

- Делегувати - про це вже було вище

- Зробити так, щоб подобалося

Я вчу іспанську за піснями, бо так мені подобається найбільше.

Я довго шукала відповідний вид спорту, знемагаючи від нудьги в тренажерці, у результаті я знайшла те, що мені подобається (басейн-пілатес-вейкборд-батут). Я довго досліджувала, я намагалася змушувати себе в нелюбимі секції заради "результату", не без задоволення від процесу нічого не виходило!

А як же зовсім нудні і нецікаві завдання, такі як підготовка документів? Я це терпіти не можу, тому ніколи не роблю вдома. Я їжджу з ноутом в улюблену кафешку, п'ю улюблений кави з улюбленим коктейлем з свіжих соків. Півгодини нелюбимих завдань в тиждень пролітають із задоволенням!

Місця сили

Я вже розповіла про свою чарівну кафешку, в якій, до речі, зараз і пишу цю статтю. Такі місця - джерело енергії! Важливо їх спочатку знайти, а потім не зіпсувати:

- Якщо у мене є місце для продуктивної роботи, то воно служить якорем. Якщо в ньому я буду чатитися, грати, дивитися бігпікчу, то магія пропаде. Тут Місце Сили, і його не можна оскверняти! Знайдіть таке місце для себе, і звертайтеся до нього для вирішення складних завдань.

- Не робіть з місця сили щоденну битовуху, магія працює не завжди. 2 мега-продуктивних години на день - це здорово! Спроба працювати на максимумі 40 годин на тиждень ні до чого не приведе.

Ефективне планування

Багато вміють планувати в значенні «створювати план». Але планування - це щоденна активність. Відслідковувати статуси, не забувати головне, враховувати пріоритети, реагувати на зміни ... Як це робити, якщо завдань - багато?

Я веду всі завдання в редмайні, але цього мені не вистачає, мені потрібен більш наочний інструмент. І у мене їх є: це майнд-карта на стіні.

Я беру аркуш ватману, і фломастерами малюю майнд-карту. У ній є всі проекти, по великих проектах - великі завдання-підпроекти. Усередині цих проектів я приклеюю стікери з конкретними завданнями. Коли завдання готове - я її переношу в гілку "Зроблено!", Поряд з якою намальований салют, повний радості і щастя :) Щотижня виконані завдання переміщуються в прозорий файл, щоб я бачила, як багато їх було, який файлик пухкенький. Обсяги виконаних завдань дуже мотивують!

Що мені це дає:

- Мотивацію. Я з такою радістю переклеюю листочки в «зроблено!», І так пишаюся собою, коли виконала багато завдань за тиждень, що в підсумку такі завдання вирішуються з великим позитивом!

- Наочність. Я взагалі люблю все через майнд-карти представляти, по них я бачу, що з яким проектом, де що потрібно, де попа, де все відмінно.

- Зручність контролю. Не свої завдання я теж ліплю стікерами іншого кольору, і знаю, що їх треба моніторити.

Він проти шерсті живе

Коли в робочий час вас весь час смикають, купа часу витрачається на непотрібні спілкування, відволікання, вникання. Складно перемикатися між завданнями, ефективність падає.

Дуже щастить тим, хто може собі дозволити працювати в зрушеному графіці. У мене стандартний графік або з 6 до 14, або з 16 до півночі (або менше). По-перше, це дозволяє мені враховувати свої біоритми, а вони у мене весь час змінюються. По-друге, завдяки цьому я можу і вирішувати завдання, пов'язані з іншими людьми (коли потрібно взаємодія з кимось), а в іншу частину часу я можу копітко сидіти і вирішувати свої завдання, щоб мене ніхто не смикав.

В одній компанії мені навіть вдалося переконати керівника перевести провідного аналітика, найзавантаженішу людину на ненормований тиждень: він став працювати по суботах замість понеділків. У результаті його результати різко злетіли вгору, тому що щосуботи його ніхто не відволікав!

Не відкладай на завтра те, що можна відкласти на післязавтра

Багато хто вважає, що добре все робити заздалегідь. Хто завгодно, тільки не я!

Ось кілька ілюстрацій з життя:

- Приступаю до роботи в 14 з чимось. У пошті за 9:30 лист: "Наташа, біда! Пожежа! На нас подали до суду! Такі-то проблеми". Йду далі, о 13:45: "Я здзвонилася, все з'ясувала, дізналася у юриста, все вирішено, ось що нам треба зробити". А якби я відразу взялася за вирішення?

- Вирішили з колегою зробити доповідь на конференцію. Я зробила поверхневий опис, він - дуже детальний. Йому написали через місяць: «на жаль, така тема вже є». Мені написали: «тема прийнята, але з урахуванням подібних тем, будь ласка, зробіть акцент на цьому і ось це». У підсумку, він переробляв ВСЕ, а я нічого :)

У якийсь момент щось станеться і вплине на результати вашої роботи. Так відбувається завжди! Робіть все в останній момент - і ризик щось переробляти буде значно нижче!

Фіксація завдань

Незафіксовані завдання - самй противний поглинач енергії. 10 разів на день згадувати «мені потрібно не забути зробити ось це» - брррр!

ВСІ ЗАВДАННЯ повинні фіксуватися В ОДНОМУ МІСЦІ і нехай це буде таск-трекер, блокнот чи гуглотабличка - неважливо!

Стрибати? Вище голови, звичайно ж!

Найстрашніший гріх - це недооцінювати себе. Планувати мало, відкладати, боятися.

Давно хочу скласти іспит з ISTQB, але ніяк не починаю готуватися? Відмінно, сьогодні я оплатила іспит на 13.07, тепер доведеться встигнути :)

Не знаю, як щось зробити? Спочатку треба пообіцяти / вплутатися, а там дивитися!

У мене ще жодного разу не було досвіду, щоб я (або хтось ще) чогось НЕ ЗМІГ через брак часу. Через небажання - так. Тому що роками відкладає - так. А от якщо вже підписатися ... Загалом, спробуйте, вплутаємося відразу в 5 авантюр, і переконайтеся, що у вас все вийде :)

Висновки

У кожного своя релігія, і цілком імовірно, що для когось мої поради виявляться незастосовні. Але перш ніж вирішувати - спробуйте! Створіть мега-список цілей,. виділіть нелюбимі активності, придумайте як що делегувати, знайдіть собі місце сили, спробуйте зробити в 5 разів більше, ніж ви робили раніше ...

Якщо буде бажання - то все вийде!